1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящаяполитика общества с ограниченной ответственностью «ГЕОМИКС» (ООО «ГЕОМИКС», ИНН 9717098211), далее – «Оператор», в отношении обработкиперсональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – «Закон о персональных данных»,в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора – https://geomix.ru/contacts.html, далее – «Сайт».
1.3.Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенном или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработке персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Остальные понятия, содержащиеся в настоящей Политике, используются в значении, указанном в ст. 3 Закона о персональных данных.
1.4.Основные права и обязанности Оператора.
1.4.1.Права Оператора:
-самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
-поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
-при отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных дальнейшая обработка может осуществляться Оператором без согласия субъекта персональных данных только при наличии оснований, прямо указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2.Обязанности Оператора:
-осуществлять обработку персональных данных в строгом соответствии с установленным действующим законодательством порядке;
-рассматривать обращения/запросы субъекта персональных данных (его законного представителя), касающиеся обработки персональных данных, и давать мотивированные ответы;
-предпринять правовые, организационные и технические меры защиты от несанкционированного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
-своевременно предоставлять в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу последнего необходимую информацию и, при наличии необходимости, уведомлять Роскомнадзор о продлении срока предоставления информации по запросу.
1.5.Основныеправа и обязанности субъектов персональных данных.
1.5.1.Права субъектов персональных данных:
-дать предварительное согласие на обработку своих персональных данных в целях, указанных в настоящей Политике, а также отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
-получать полнуюинформацию, касающуюся обработки персональных данных Оператором, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Сведения должны быть предоставлены Оператором в доступной форме, без чужих персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия чужих персональных данных. Порядок предоставления и перечень сведений определяется положениями Закона о персональных данных;
-требовать от Оператора своевременного и корректного уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являютсянеполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-принимать предусмотренных законом меры по защите своих прав, в том числе обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке персональных данных;
-реализовать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
1.5.2.Обязанности субъектов персональных данных:
-предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
-предоставлятьдокументы, содержащие персональные данные в объеме,необходимом для цели обработки;
-своевременно сообщатьОператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6.Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7.Контроль за соблюдением условий настоящей Политики осуществляет ответственное лицо Оператора по вопросам обработки персональных данных, определенное приказом Оператора.
2.ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1.Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
-работники Оператора, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
-клиенты, организаторы мероприятий, иные контрагенты Оператора (физические лица);
-представители/работники клиентов, организаторов мероприятий и иных контрагентов Оператора (юридических лиц);
-посетители Сайта Оператора;
-участники мероприятий, организованных Оператором.
2.2.К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
-фамилия, имя, отчествосубъекта персональных данных;
-специальность/область профессиональных интересов;
-Место работы
-номер телефона;
-адрес электронной почты (e-mail);
-история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах(для посетителей Сайтов);
-фото субъекта персональных данных;
2.3.Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4.Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.5.Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
2.6.Передачаперсональных данных третьимлицам.
2.6.1. Оператор может, а субъектперсональных данных дает согласие, передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам– организаторам мероприятий, на мероприятия которых субъект персональных данных приобрел билет или зарегистрировался для целей направления информационных сообщений относительно проведения мероприятия.
2.6.2. Оператор может, а субъект персональных данных – организатор мероприятия (физическое лицо) или представитель организатора мероприятия (юридическое лицо) дает согласие, передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам – покупателям билетов на мероприятия или пользователям, зарегистрированным на мероприятие, организованные субъектом персональных данных,для целей соблюдения требований законодательства Российской Федерации о предоставлении информации о лице, организующем мероприятие.
2.7.На Сайте Оператора также происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других). Сбор и обработка персональных данных субъектов персональных данных с помощью файлов «cookie» урегулирована разделом 7 настоящей Политики.
3.ЦЕЛИ ОБРАБОТКИПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
-заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
-проведение Оператором акций,опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах;
-идентификацияи верификация субъектаперсональных данных в рамках заключенных с Оператором договоров;
-предоставлениесубъектам персональных данныхсервисов и услугОператора, а такжеинформации о разработке Оператором новых продуктов и услуг;
-обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработкаих запросов и обращений, информирование о работе Сайта;
-контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора, в том числе предложенных на Сайте;
-исполнение требования трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, контроль количества и качества выполняемой работы, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
-формирование статистической отчетности;
-осуществление хозяйственной деятельности в соответствии с уставом Оператора;
-обезличенныеданные Пользователей, собираемые с помощью сервисовинтернет-статистики, служат для сбора информации о действиях пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания;
-направление субъектам персональных данных посредством отправки электронных писем информационных сообщений;
-осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
4.ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
-Конституция Российской Федерации;
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Гражданский кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
-Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ;
-Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ«Об обществах с ограниченной ответственностью»;
-Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системеобязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
-Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
-иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
-уставные документы Оператора;
-договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
-согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
5.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.Обработка персональныхданных работниками Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации для каждой цели их обработки следующимиспособами:
-неавтоматизированная обработка персональных данных;
-автоматизированная обработка персональных данных с передачейполученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
-смешанная обработка персональных данных.
5.2.Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3.Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее– «Согласие»), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных утверждены приказом Роскомнадзора от 24.04.2021 № 18.
5.4.Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.5.Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путем совершения действий, указанных на Сайте. Согласие на обработкуперсональных данных субъектаперсональных данных вступаетв силу со дня его принятия(подписания) и действуетв течение неопределенного срока и может быть отозванона основании письменного заявления субъекта персональных данных в произвольной форме.
5.6.Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7.Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением или письмом на электронную почту: info@geomix.ru.
При получении требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных (отзыв согласия на обработку персональных данных) Оператор, в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования (отзыва), прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, для чего Оператор обязан направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.9.Операторпри обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятиенеобходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:
-определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
-принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
-назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке, организует их обучение;
-ведет учет документов, содержащих персональные данные;
-организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
-хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
-создает иные необходимые условия для надлежащей работы с персональными данными.
5.10.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше,чем этого требуютцели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.11.При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных и сервера, находящиеся на территории Российской Федерации.
5.12.Оператор имеет право передавать персональные данные субъектов персональных данных агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Оператором, для надлежащего исполнения обязательств перед субъектом персональных данных.
6.ИЗМЕНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных (его представителя) либо по их запросу / по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных. Блокирование персональных данных осуществляется с момента получения Оператором соответствующего обращения / запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных (его представителем) либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.2.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных (его представителя) либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.3.При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан:
-уведомить Роскомнадзор в течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
-уведомить Роскомнадзор в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставить сведения о лицах, действия которых стали его причиной инцидента (при наличии таковых).
6.4.Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
Оператор обязуется уничтожить персональные данные с случае:
-достижения цели(-ей) обработки персональных данных или отсутствия дальнейшей необходимости в достижении цели обработки. Срок, в течение которого персональные данные должны быть уничтожены, – в течение 30 (тридцати) дней;
-достижения максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные. Срок, в течение которого персональные данные должны быть уничтожены, – в течение 30 (тридцати) дней;
-предоставления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение 7 (семи) рабочих дней;
-отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 (тридцати) дней.
При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
-иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
-Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
-иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с порядком, установленным в локальных нормативных актах Оператора.
6.4. По запросу субъекта персональных данных (его представителя) Оператор обязуется в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запрос предоставить информацию о факте обработки персональных данных Оператором, правовых основаниях и целях обработки персональных данных, а также иных сведениях, указанных в Законе о персональных данных. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, о чем Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.5.Запрос должен содержать:
-номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
-подпись субъекта персональных данных (его представителя).
6.6.Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
6.7.Оператор предоставляет субъекту персональных данных (его представителю) запрашиваемые сведения, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение / запрос, если иное не указано в обращении / запросе.
6.8.Если в обращении / запросе субъекта персональных данных (его представителя) не отражены все необходимые сведения, или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, Оператор обязан направить мотивированный отказ.
6.9.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с положениями Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ COOKIE-ФАЙЛОВ
7.1.Для улучшения качества взаимодействия посетителей с Сайтом на Сайте могут использоваться сookie-файлы, позволяющие Сайту запоминать посетителей на время их первого или во время повторных посещений, а в некоторых случаях – персонализировать информацию на Сайте, основываясь на местоположении.
7.2.Оператор использует cookie-файлы, которые необходимы для перемещения посетителей по Сайту или работы определенных основных функций. Сookie-файлы используются для улучшения функциональности Сайта, например, за счет сохранения настроекпосетителя.
7.3.Оператор не использует cookie-файлы для сбора информации, позволяющей идентифицировать посетителей. Во время посещения Сайта могут быть использованы следующие cookie-файлы:
-собственные cookie-файлы устанавливаются Сайтом и могут считываться только Сайтом;
-cookie-файлы сторонних разработчиков устанавливаются другими организациями, сервисами которых пользуется Оператор. Например, Оператор использует сторонние аналитические сервисы, и провайдеры этих сервисов устанавливают cookie-файлы от имени Оператора, чтобы сообщать Оператору о том, какие из разделов на Сайте являются популярными, а какие нет. Такими провайдерами являются, например: Яндекс.Метрика: https://yandex.ru/legal/confidential/.
7.4.Для отказа от использования cookie-файлов посетитель Сайта имеет право воспользоваться настройками браузера и отключить использование cookie-файлов. Полное отключение cookie-файлов может привести к ограничению функционала Сайта.
7.5. Сайт может содержать ссылки на другие сайты, находящиеся вне контроля Оператора и вне юрисдикции данной Политики. Операторы этих сайтов могут собирать информацию о посетителях и использовать ее в соответствии с их политикой, которая может отличаться от политики Оператора.
8.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕПОЛОЖЕНИЯ
8.1.После регистрации на Сайте, субъект персональных данных (пользователи) могут получать периодические рассылки (информационные, рекламные и другие) на зарегистрированный адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона, иные сервисные уведомления. Пользователь может отписаться от получения электронных писем и/или смс, в любой момент,с помощью специального письма на info@geomix.ru с темой письма «УДАЛИТЬ ИЗ РАССЫЛКИ» и тем самым прекратить отправку писем и/или смс на его электронный адрес и/или номер мобильного телефона.
8.2.Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.
8.3.Операторимеет право вноситьизменения в настоящую Политику без согласования субъектов персональных данных (пользователя Сайта). При внесенииизменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
8.4.Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://geomix.ru/contacts.html. Все предложения или вопросы по настоящей Политике принимаются по адресу: info@geomix.ru.